¿Qué es una factura?

• • Un documento mercantil que registra información sobre transacciones de bienes o servicios.

Si te estás planteando hacer una factura, lo primero que debes saber es que la normativa aplicable es el Reglamento de Facturación y los autónomos y pymes deben realizar facturas teniendo en cuenta los trabajos que hayan ido haciendo.

Cómo hacer una factura:

• • Anteriormente solo se podían hacer en papel, pero ahora también se realiza de manera digitalizada con plantillas de excel o programas en la nube.

Elementos a incluir al hacer una factura:

1. Númeroy, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa. Pueden existir series separadas en los siguientes casos: varios establecimientos, operaciones de distinta naturaleza o facturas rectificativas. Normalmente se inicia una serie nueva para cada año.
2. La fecha de su expedición.
3. Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
4. Númerode identificación fiscal atribuido por la Administración española o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la Unión Europea, con el que ha realizado la operación el obligado a expedir la factura.
5. Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
6. Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del impuesto, es decir, el importe total de la contraprestación, correspondiente a aquéllas y su importe, incluyendo el precio unitario sin impuesto de dichas operaciones, así como cualquier descuento o rebaja que no esté incluido en dicho precio unitario.
7. El tipo impositivo del IVA y del recargo de equivalencia si procede, así como el porcentaje de retención en el IRPF igualmente si es que procede, como ocurre con los profesionales autónomos que pueden aplicar retenciones del 5% y 7%.
8. La cuota tributariaque, en su caso, se repercuta, que deberá indicarse por separado.
9. Elimporte total a pagar.

• La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentano en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.

Obligación de emitir facturas:

• • Debes expedir facturas si has realizado operaciones como empresario o profesional autónomo.
  • Es necesario estar dado de alta en Hacienda para emitirlas y conservar las recibidas.

Plazo para emitir facturas:

• • Deben emitirse al momento de la operación o dentro de un mes (en ciertos casos) o antes del día 16 del mes siguiente al período de liquidación del impuesto.

Duplicado de facturas:

• • Se permite emitir duplicados en casos específicos como entregas a varios destinatarios o pérdida del original.

Tipos de factura:

• • Factura rectificativa para correcciones o devoluciones.
  • Factura recapitulativa para múltiples operaciones en un mismo mes.
  • Factura proforma para informar sobre una oferta comercial.