La autofactura es un tipo de documento que difiere de la factura convencional, ya que es emitida por el propio cliente en lugar del proveedor de bienes o servicios. A pesar de su naturaleza poco común, esta práctica es totalmente legal, siempre y cuando esté autorizada por la Agencia Tributaria. Suele ser utilizada en casos específicos por profesionales y empresas.
Es importante destacar que, aunque el cliente sea quien genera la autofactura, la responsabilidad fiscal sigue recayendo en la persona o empresa que ha brindado los servicios. Todos los detalles en la autofactura hacen referencia a ellos y a la transacción realizada.
La autofactura se emplea en diversos contextos, como en la liquidación de márgenes comerciales, en transacciones internacionales con proveedores de países fuera de la Unión Europea o incluso en la adquisición de oro. Curiosamente, también es frecuente en el ámbito de creadores de contenido en plataformas como YouTube y empresas como Google.
El proceso de emisión de una autofactura guarda similitudes con el de una factura convencional, pero presenta algunas diferencias clave:
- Acuerdo escrito: Se requiere un acuerdo entre ambas partes (cliente y proveedor de servicios), preferiblemente documentado por escrito para mayor claridad y respaldo. Sin este acuerdo, no es posible emitir una autofactura.
- Aprobación mutua: Cada autofactura debe contar con la aprobación tanto del cliente como del proveedor de servicios.
- Datos del proveedor: El cliente utiliza los datos del proveedor de servicios al emitir la autofactura, ya sea una empresa o un profesional.
- Inclusión de la frase ‘Facturación por el destinatario’: La autofactura debe llevar una mención que indique “Facturación por el destinatario” para evitar confusiones.
- Contabilización del IVA: La forma de contabilizar una autofactura difiere de una factura estándar, ya que debe reflejar tanto el IVA repercutido como el IVA soportado. Esto se debe a que el emisor es quien paga el IVA, por lo que la autofactura debe reflejar ambas funciones del impuesto.
- Envío al proveedor: Una vez emitida, el cliente debe enviar la autofactura al proveedor de servicios sin demora.